Tehnologia de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) este un proces eficient de afaceri care economisește timp, costuri și alte resurse prin utilizarea capabilităților automate de extragere și stocare a datelor.
Recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este uneori denumită recunoaștere text. Un program OCR extrage și reutiliza datele din documente scanate, imagini ale camerei și PDF-uri numai pentru imagini. Software-ul OCR evidențiază literele de pe imagine, le pune în cuvinte și apoi pune cuvintele în propoziții, permițând astfel accesul și editarea conținutului original. De asemenea, elimină nevoia de introducere manuală a datelor.
Sistemele OCR folosesc o combinație de hardware și software pentru a converti documente fizice imprimate în text care poate fi citit de mașină. Hardware -cum ar fi un scaner optic sau o placă de circuit specializată -copiază sau citește textul, apoi, software-ul se ocupă de obicei de procesarea avansată.;
Software-ul OCR poate profita de inteligența artificială (AI) pentru a implementa metode mai avansate de recunoaștere inteligentă a caracterelor (ICR), cum ar fi identificarea limbilor sau stilurilor de scriere de mână. Procesul OCR este cel mai frecvent utilizat pentru a transforma documentele juridice sau istorice pe hârtie în documente PDF, astfel încât utilizatorii să poată edita, formata și căuta documentele ca și cum ar fi fost create cu un procesor de text.
Sunt acceptate următoarele limbi PDF OCR: engleză, germană, franceză, italiană, spaniolă, portugheză, olandeză, suedeză, indoneziană, chineză (simplificată și tradițională), japoneză, coreeană, vietnameză, turcă, rusă, thailandeză, poloneză, arabă etc.
Principalul avantaj al tehnologiei de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) este că simplifică procesul de introducere a datelor prin crearea de căutări, editare și stocare fără efort de text. OCR permite companiilor și persoanelor fizice să stocheze fișiere pe computerele lor, laptopurile și alte dispozitive, asigurând accesul constant la toată documentația. Principalul avantaj al tehnologiei de recunoaștere optică a caracterelor (OCR) este că simplifică procesul de introducere a datelor prin crearea de căutări de text fără efort, Editare și stocare. OCR permite companiilor și persoanelor fizice să stocheze fișiere pe computerele lor, laptopurile și alte dispozitive, asigurând acces constant la toată documentația.
Beneficiile utilizării tehnologiei OCR includ următoarele:
Reduce costurile
Accelerați fluxurile de lucru
Automatizați rutarea documentelor și procesarea conținutului
Centralizați și securizați datele (fără incendii, spargeri sau documente pierdute în seifurile din spate)
Îmbunătățiți serviciul, asigurându-vă că angajații au cele mai actualizate și corecte informații
Cel mai cunoscut caz de utilizare pentru recunoașterea optică a caracterelor (OCR) este conversia documentelor tipărite pe hârtie în documente text care pot fi citite de mașină. Odată ce un document de hârtie scanat trece printr-o procesare OCR, textul documentului poate fi editat cu un procesor de text precum Microsoft Word sau Google Docs.
OCR este adesea folosit ca tehnologie ascunsă, care alimentează multe sisteme și servicii bine-cunoscute în viața noastră de zi cu zi. Important – dar mai puțin cunoscut – cazurile de utilizare pentru tehnologia OCR includ automatizarea introducerii datelor, asistența persoanelor nevăzătoare și cu deficiențe de vedere și indexarea documentelor pentru motoarele de căutare, cum ar fi pașapoarte, plăcuțe de înmatriculare, facturi, extrase bancare, cărți de vizită și recunoaștere automată a plăcuțelor de înmatriculare. .
OCR permite optimizarea modelării Big-Data prin conversia documentelor de hârtie și imagini scanate în fișiere PDF care pot fi citite de mașină și care pot fi căutate. Procesarea și preluarea informațiilor valoroase nu pot fi automatizate fără aplicarea mai întâi OCR în documente în care straturile de text nu sunt deja prezente.
Cu recunoașterea textului OCR, documentele scanate pot fi integrate într-un sistem de date mari care este acum capabil să citească datele clienților din extrasele bancare, contracte și alte documente imprimate importante. În loc să-i pună pe angajați să examineze nenumărate documente imagine și să introducă manual intrările într-un flux de lucru automatizat de procesare a datelor mari, organizațiile pot folosi OCR pentru a automatiza în etapa de intrare a extragerii datelor. Software-ul OCR poate identifica textul din imagine, extrage text din imagini, poate salva fișierul text și poate accepta formate Jpg, Jpeg, Png, Bmp, Tiff, Pdf și alte formate.
